Datenschutzhinweise Sponsoren

Datenschutzhinweis zur

Datenverarbeitung von Sponsoren

1. Allgemeines

Sponsoring ist ein wichtiger Eckpfeiler der Finanzierung im Senioren- und

Jugendbereich, damit der Verein seiner gesellschaftlichen Verantwortung im

Kölner Norden weiter gerecht werden kann. Im Folgenden informieren wir Sie

über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des

Bewerbungsverfahrens.

2. Kontaktdaten

2.1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der:

SV Auweiler-Esch 59 e.V.

Martinus-Straße. 28c

50765 Köln

E-Mail: verein@svae.koeln

Tel.: 0221 56082623

2.2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen

Unsere Datenschutzbeauftragte ist:

Frau Nicole Motiee Tehrani

ap-datenschutz GmbH

Hohenstaufenring 8

50674 Köln

E-Mail: dsb@ap-datenschutz.de

3. Ihre personenbezogenen Daten

3.1. Kategorien personenbezogener Daten

Im Folgenden erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten im Rahmen

des Sponsorings von Ihnen genutzt werden:

 Personalien/Unternehmensinformationen (Vorname, Name, Firma,

Anschrift)

 Zahlungsinformationen (Zahlungsart, -höhe und -datum)

 Werbemittel (Banden- oder Trikotwerbung)

3.2. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten ausschließlich personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im

Rahmen des Sponsorings erhalten.

4. Rechtsgrundlagen und Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden zum Zweck der Durchführung

des Sponsorings, somit der Werbung für Sie und der Finanzierung unseres

Vereins. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter

Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des

Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

4.1. Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b

DSGVO)

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung der Sponsorenvereinbarung gemäß

Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.

5. Empfänger(-kategorien) personenbezogener Daten

Ihre Daten werden hauptsächlich durch die Abteilung Fußball in unserem Verein

verarbeitet. Externe Dienstleister sind nicht im Sponsoringverfahren eingebunden

und erhalten keine personenbezogenen Daten. Für die Verarbeitung Ihrer Daten

setzen wir deshalb auch keine Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb

der Europäischen Union befinden.

6. Speicherdauer/Löschung Ihrer Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die

Durchführung des Sponsorings erforderlich ist.

Die Daten der Sponsoren werden ebenfalls gelöscht, wenn ein Sponsoring

zurückgezogen wird. Zahlungsinformationen werden entsprechend den

steuerrechtlichen Vorgaben weiterhin archiviert.

7. Betroffenenrechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das

Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach

Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach

Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht

auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim

Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Letztlich

steht Ihnen gem. Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG das Recht, sich bei einer

Datenschutzbehörde zu beschweren zu.

7.1. Widerspruchsrecht

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer

besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender

personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 e DSGVO

(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs.1

Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten

Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen, dies gilt auch für ein auf diese

Vorschrift gestütztes Profiling.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht

mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die

Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,

oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung

von Rechtsansprüchen.

7.2. Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie

jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft

wirkt.

7.3. Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten wir

über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um

welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden,

wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden

und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

7.4. Weitere Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf

Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht,

werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie

können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns

bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren

Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl

zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen

Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

7.5. Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an die Verantwortliche oder an

den Datenschutzbeauftragten unter den in Abschnitt 2. dieser

Datenschutzhinweise angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre

Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und

Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch

vertraglich vorgeschrieben, noch sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen

Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten

für die Durchführung des Sponsorings erforderlich. Das heißt, soweit Sie uns

keine personenbezogenen Daten als Sponsor bereitstellen, werden wir das

Sponsoring nicht durchführen können.

Für die Durchführung ist es somit erforderlich, dass Sie uns Konto- bzw.

Zahlungsdaten bereitstellen.

9. Sicherheit

Wir räumen der persönlichen Integrität Priorität ein und arbeiten daher aktiv

daran, dass die personenbezogenen Daten mit äußerster Sorgfalt verarbeitet

werden. Wir ergreifen die Maßnahmen, die vernünftigerweise erwartet werden

können, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten sicher und in

Übereinstimmung mit dieser Datenschutzrichtlinie und der GDPR-Verordnung

verarbeitet werden.

10. Kontakt

Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in diesem Rahmen haben, senden Sie

bitte eine E-Mail an verein@svae.koeln oder melden Sie sich gerne unter den in

Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

11. Änderung dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir die

Datenschutzhinweise rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die

Änderungen informieren.